Functieomschrijving:

Heldere contracten, uitgevoerd volgens afspraak. Daar sta jij voor als Adviseur Contractmanagement binnen het productie cluster B-Sluizen Midden-Nederland (MN), sector Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) van Rijkswaterstaat. Zo zorg je dat de contractvoorbereiding, -uitvoering en de contractbeheersing van het cluster goed wordt ondersteund. Dit doe je binnen een klein inkoop- en contractmanagement (ICM) team voor het cluster B-Sluizen van de afdeling MN. 

De voorliggende vacature richt zich op de renovatie en vervanging van sluizen in de regio Utrecht. Als Adviseur Contractmanagement draag je bij aan de planfase, contractvoorbereiding, - aanbesteding en -uitvoering. Dit doe je online, fysiek vanuit kantoor Utrecht en/of vanuit de bouwkeet op het sluisobject ter plaatse, bijvoorbeeld Prinses Marijkesluis, Rijswijk (Gemeente Buren).

Je bent een belangrijke speler in de contractvoorbereiding, het aanbestedingsproces en de contract uitvoeringsfase van de renovatieprojecten. Concreet zijn dit op dit moment de Prinses Marijkesluis, Koninginnensluis en de Houtribsluis. De Prinses Marijkesluis is in de uitvoeringsfase. Met de Koninginnensluis zitten we momenteel in de voorbereidingsfase. Voor de Houtribsluis zal binnenkort de planfase starten. De primaire contracten zijn gebaseerd op een 2-fasen aanpak. Dit is een relatief nieuwe innovatieve contractvorm, waar Rijkswaterstaat op dit moment mee experimenteert. De projecten zijn onderdeel van Markt in transitie: Op weg naar een vitale infrasector .

Je richt je binnen het projectteam op de contractbeheersing van de verschillende (markt)partijen. Dit doe je onder regie van de Contractmanager en/of de Inkoper voor de primaire contracten, maar ook voor de secundaire inkopen (bv. conditionerende onderzoeken, communicatie opdrachten). Het tot uitvoering brengen van de systeemgerichte contractbeheersing (SCB) is één van de belangrijkste taken. Hierbij vind je het leuk om op het snijvlak te acteren van “wat moet van de PPO-organisatie” en “wat nodig is” voor een goede samenwerking binnen een innovatief contract? Je bent flexibel, schakelt snel wanneer tijdelijk de prioriteit verschuift, spring moeiteloos bij waar de behoefte is. Mede dankzij jou loopt ons contract- en leveranciersmanagement op rolletjes en de resultaten worden behaald.

Binnen het projectteam ben jij inhoudelijk goed op de hoogte van de status en voortgang van het desbetreffende contract. Tijdens de looptijd kom je met passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang. Je adviseert proactief waar eventuele knelpunten kunnen ontstaan. Hierbij heb je bij de (primaire) contracten ondersteuning van een (externe) uitvoerende opdrachtnemer voor Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB). Je prioriteert je werkzaamheden en je hebt de mijlpalen en de beheersmaatregelen scherp voor ogen. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s binnen het projectteam, met stakeholders en andere relevante disciplines. 

Je informeert de contractmanager en stuurt proactief op de afgesproken procesdocumenten richting de marktpartijen en stelt hierin verbeteringen voor. Dit doe je op een opbouwende manier en met oog voor de relatie, de belangenverschillen en streef je daarin een proactieve samenwerking na. Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden, het voorbereiden van prestatieverklaringen, het opstellen van concept contractwijzigingen, toetsuitvragen, rapportages en verslagleggingen. Jij zorgt dat de administratie van het contractdossier volledig en correct is, dit om een rechtmatige betaling richting de opdrachtnemers te kunnen verantwoorden. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. De contractmanager weet dankzij jou precies hoe de zaken ervoor staan. 

Je voert je taken uit onder regie en aansturing van, en legt verantwoording af aan, de contractmanager(s). Het inkoop- en contractteam bestaat uit circa 5 personen. Het totale cluster bestaat uit circa 25 personen.

Meest essentiële competenties

- Resultaatgedreven

- Overtuigingskracht 

- Innovatief en nieuwsgierig

- Verbindend

- Organisatiesensitiviteit

- Proactief

Over de klant:

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van technische bedrijfseconomie, bedrijfskunde of (Sociaal) juridische dienstverlening.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen het GWW-werkterrein aan opdrachtgeverszijde.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en aantoonbare werkervaring met E&C-, D&C-, Prestatie- en ingenieursdienstencontracten.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en aantoonbare werkervaring met UAVGC, ARBIT/ARVODI, EMVI, ISO9001, Aanbestedingswet 2012 en Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende systemen zoals SAP en Relatics voor contractinrichting, -beheer, Systeemgerichte Contractbeheersing: Risicomanagement producten (Risico-matrix, Procesrisico's), Contractbeheersing (Toetsformulieren, Toetsplanning en SCB matrix) en het contractwijzigingenproces (VTW module). En in het gebruik van relevante projectmanagementcontractbeheerssystemen zoals bv. een SharePoint syste

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring om ondersteuning te geven aan risicomanagement, planningsmanagement en kwaliteitsmanagement (proces)activiteiten.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met werkprocessen binnen verschillende organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat (PPO en regio’s).
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het IPMmodel (integraal projectmanagement model)
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring in innovatieve samenwerkingscontractvormen bv 2-fasen contract, Bouwteams en/of Best Value.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring als contractbegeleider voor (eenvoudige) Dienstverleningsopdrachten (ARVODI);
  • Diensten overeenkomst
  • Nadere overeenkomst Raamovereenkomst (ROK)

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 20 november 2024, voor 17:00 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.

Bandbreedte tarief: € 90.-/ € 99,50

GEEN ZZP INZET MOGELIJK

Optie tot verlenging : Ja, 4 x 12 maanden

Prognose aantal uur : 32-36 uur per week

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.