Functieomschrijving:

A27 Houten

Hooipolder Het project A27 Houten-Hooipolder (A27HH) betreft de verbreding van de rijksweg A27 tussen aansluiting Houten en knooppunt Hooipolder. Dit is een traject van circa 47 kilometer, waarover circa 24 kilometer aan spitsstroken zal worden gerealiseerd. Het project wordt daarnaast gekenmerkt door vier grote vaarwegkruisingen en een groot aantal interne en externe (bestuurlijke) stakeholders. Het totale project is gegund op basis van twee afzonderlijke GWW realisatiecontracten. Deze opdracht betreft een rol binnen het Zuidelijke contract van de A27 Houten Hooipolder. Voor meer informatie over het project zie de website: https://www.rijkswaterstaat.nl/wegen/projectenoverzicht/a27-verbreding-traject-houtenhooipolder.

Feiten en cijfers contract A27 Houten - Hooipolder:

• 42 kilometer snelweg, extra rij- en spitsstroken op slappe ondergrond.
• 4 nieuwe bruggen, 2 bruggen amoveren.
• Groot aantal kleinere kunstwerken (ca 55 stuks).
• Veel partners: o.a. 2 provincies, 2 waterschappen, een groot aantal gemeenten (5 direct aanliggend) en ProRail.
• Intern RWS 3 regio’s en 3 verkeerscentrales.
• 510 (290 vooraf) verleggingen K&L.

Twee-fasen aanpak Rijkswaterstaat werkt samen met de markt aan een vitale infrasector. Zo werken we bij de A27HH volgens het twee-fasen proces. Dit houdt in dat we voor de meest risicovolle of onzekere delen van de bouwfase pas een prijs vaststellen nadat het definitief ontwerp gereed is. In deze periode werken we samen met de opdrachtnemer het ontwerp en bouwplan voor deze delen verder uit: zodat de risico’s beter zijn in te schatten en een beter inschatting van de prijs tot stand kan worden gedaan. Eind 2025 is het tweefasen certificaat voor Gorinchem – Lexmond getekend, zodat hier de uitvoering in volle omvang zal starten. Ondertekening certificaat Merwedebrug volgt spoedig. De uitvoeringswerkzaamheden zijn reeds gestart en zijn de komende jaren toenemen in omvang.

Resultaat opdracht

Als contractsecretaris ben je werkzaam in het team Contractmanagement (zuid) van het project A27HH en heb je interactie met de marktpartijen die van toepassing zijn op contract Zuiden met de interne RWS projectorganisatie. Als contractteamlid zorg jij ervoor dat één van de vijf hoofdtaken van contractbeheersing, te weten het toetsen en accepteren van documenten, op een overzichtelijke en professionele kan plaatsvinden door het projectteam A27 Zuid. Dit betekent dat:

1. Je zorgt voor orde en structuur in de documentenstroom tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. De documenten zijn de producten die Opdrachtnemer conform de overeenkomst moet opleveren. Hiertoe ben je in staat doordat je bekend bent en ervaring hebt met de GWW sector, UAV-GC contracten en realisatieprojecten.
2. Je beoordeelt wie op de hoogte moet worden gesteld van ingekomen documenten, controleert of de documenten aan de contractuele kwaliteitseisen voldoen, of zet dit uit ter toetsing, en bewaakt of reactietermijnen en deadlines worden gehaald.
3. In samenwerking met het contractteam zorg je dat de Opdrachtgever de overeengekomen termijnen behaalt en spreekt, indien nodig, de projectteamleden hier tijdig op aan.
4. Er is vierwekelijks een Project overleg met IPM-rolhouders van Opdrachtgever (OG) en Opdrachtnemer (ON). Dit overleg notuleer je en je zorgt dat de door partijen geaccepteerd worden (notulen en actie & besluitenlijst). 

Binnen het project is een documentalist voor het hele project aanwezig die verantwoordelijk is voor de werking van het Document Management Systeem (Connect – SharePoint omgeving). De documentalist ondersteunt alle projectteamleden bij het gebruik van Connect. Deze taken behoren nadrukkelijk niet tot het werk van de Contractsecretaris. Tevens is een Adviseur Systems Engineering bij het project betrokken die verantwoordelijk is voor de inrichting en werking van GRIP (Relatics). Ook die werkzaamheden behoren niet tot het takenpakket van de gezochte functionaris.

Taken:

• Juist verwerken van gegevens/documenten in systemen van formele communicatie die door Opdrachtnemers worden aangeleverd.
• Zorgen voor juiste verspreiding van ontvangen documenten intern RWS.
• Versturen en archiveren van formele communicatie door Opdrachtgever.
• Kanaliseren van formele communicatie richting Opdrachtgever, zoals formele brieven en toetsing, maar ook geaccordeerde wensen vanuit stakeholders en dergelijke.
• Bewaken van deadlines en reactietermijnen van verstuurde en ontvangen documenten.
• Kanaliseren van formele communicatie richting Opdrachtnemers (ViSi).
• Schadeafhandeling als gevolg van incidenten op de autosnelweg (SVS).
• Opstellen agenda’s Project overleggen.
• Verslaglegging van Project overleggen. 

Leiding en toezicht

Werkzaamheden voer je uit op basis van je eigen planning en onder leiding en toezicht van de contractmanager van Rijkswaterstaat. 

Over de klant:

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Eisen:

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar gewerkt aan multidisciplinaire projecten in de GWW-sector met een minimale omvang van 50 miljoen Euro.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van contractmanagement.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met het werken in GRIP (Relatics) en een Document Management Systeem.
• De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) Toelichting: Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) https://www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft ruime en aantoonbare werkervaring binnen een contractteam aan opdrachtgeverzijde in de GWW-sector, waarbij de kandidaat zelfstandig opereert, overzicht bewaart en onder tijdsdruk functioneert in complexe en dynamische projectomgevingen. De kandidaat is in staat om prioriteiten te stellen, deadlines te bewaken en adequaat te handelen bij tegenstrijdige belangen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare en recente werkervaring als contractsecretaris en/of contractadviseur binnen GWW-projecten. De kandidaat kan gelijktijdig meerdere dossiers beheren, behoudt overzicht in een hectische omgeving en ondersteunt de contractmanager proactief en betrouwbaar bij contractuele en procesmatige vraagstukken.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan opdrachtgeverzijde binnen de Rijksoverheid of vergelijkbare publieke organisaties. De kandidaat is bekend met bestuurlijke sensitiviteit, verantwoordingsstructuren en het werken onder politieke en maatschappelijke druk.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het afhandelen van schades aan GWW-objecten, waarbij gebruik is gemaakt van het schadevolgsysteem SVS of een functioneel vergelijkbaar schadeafhandelingssysteem. 

Competenties:

• Taakgericht en accuraat.
• Betrouwbaar.
• Geordend, planmatig werken, in stressvolle omgeving.
• Proactief.
• Organisatie-sensitief.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 23 Februari 2026, voor 09:30 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.

Geen ZZP inzet toegestaan!!

Bandbreedte tarief: € 103,- / € 110,75

Optie tot verlenging : Ja, : 6x een optie tot verlenging van 1 jaar

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.