Functieomschrijving:

Als contractadviseur ben jij verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het inkoop- en contractmanagementproces binnen het A-Vaarwegencluster in Midden-Nederland. De focus ligt daarbij met name op het nieuwe Basis Onderhoudscontract (BOC) VOUNA. Versie 2021-07 Als contractadviseur verzorg je het proces voor nadere uitvragen binnen het Variabel Onderhoudscontract. Hierbij let je op het intakeproces, ga je na of de nadere uitvragen voldoende zijn gespecifieerd en borg je dat de juiste afstemming is gezocht met interne stakeholders zoals VWM en de beheerder. Binnen het projectteam verdiep jij je in de issues binnen het areaal, met name het Amsterdam Rijnkanaal, en ben jij inhoudelijk goed op de hoogte van actuele issues en thema’s. Wanneer nodig coördineer je en rapporteer je aan de contractmanager(s). Tijdens de looptijd kom je met passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang. Je adviseert proactief waar eventuele knelpunten kunnen ontstaan. Hierbij heb je bij de (primaire) contracten ondersteuning van een (externe) uitvoerende Opdrachtnemer voor Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).

Je prioriteert je werkzaamheden en je hebt de mijlpalen en de beheersmaatregelen scherp voor ogen. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s binnen het projectteam, met stakeholders en andere relevante disciplines. Jij weet (na analyse van het technische vraagstuk bv. opstellen inkoopplan of toetsplan) raad met minder gangbare en nieuwe zaken en problemen en komt hiervoor met passende alternatieven, ontwerpen en adviezen. Je informeert de Contractmanager en stuurt proactief op de afgesproken procesdocumenten richting de marktpartijen en stelt hierin verbeteringen voor. Dit doe je op een opbouwende manier en met oog voor de relatie, de belangenverschillen en streef je daarin een proactieve samenwerking na. Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden: het voorbereiden van uitvragen en opdrachten, het opstellen van prestatieverklaringen, het opstellen van concept contractwijzigingen, toetsuitvragen, rapportages en verslagleggingen.

Jij zorgt dat de administratie van het contractdossier volledig en correct is, dit om een rechtmatige betaling richting de Opdrachtnemers te kunnen verantwoorden. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. De Contractmanager weet dankzij jou precies hoe de zaken ervoor staan. Het project dat de vraag heeft voor contractadviseur is Vaarwegen A van Midden Nederland Zuid. Dit team beheert diverse contracten van de natte infrastructuur in de provincie Utrecht. De plaats van werkzaamheden is Utrecht

Eisen:

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgerond HBO diploma en/of HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 4 jaren kennis van en werkervaring op het gebied van de operationele kant van inkoop- en contractmanagement binnen de GWW sector opgedaan binnen de afgelopen 10 jaar voorafgaand aan deze aanvraag
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden en uitvoeren van UAV-GC contracten.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projecten in de natte waterbouw en/of wegenbouw.
• De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) of committeert zich om deze binnen 2 maanden na startdatum opdracht te behalen. Toelichting: Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer. Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) https://www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd 

Wensen:

• De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met risicomanagement en kwaliteitsmanagement en de toepassing hiervan in een project
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met onderhoudscontracten waarin werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties een onderdeel zijn.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met de volgende systemen: SAP Relatics Connect
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde essentiële competenties (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
•  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en minimaal 2 jaar werkervaring met Systeemgerichte Contract Beheersing (SCB).

Arbeidsvoorwaarden:

 Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 13 mei 2025, voor 12:30 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.

Bandbreedte tarief: € 85.- / € 99,50 -- GEEN ZZP INZET MOGELIJK

Optie tot verlenging : Ja, 6 x 12 maanden - Prognose aantal uur : 32 - 36 uur per week

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.