Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving

Als programmasecretaris ben je de steun en toeverlaat van de Programmadirecteur en het Managementteam (MT) binnen de Programmadirectie Vlootvernieuwing en het MT van de Rijksrederij. Je ontzorgt de Programmadirecteur, zorgt voor een soepele planning en organisatie op MT-niveau en ondersteunt het gehele programmateam.

Werkzaamheden

• Managen van documenten en informatiestromen.
• Inhoudelijk bijdragen aan opdrachtbrieven en nota’s, en overzicht hiervan bijhouden.
• Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties.
• Coördinatie van tweewekelijkse MT-vergaderingen Vlootvernieuwing: verspreiden agenda en stukken, bewaken acties en deadlines.
• Coördinatie van wekelijkse MT-vergaderingen Rijksrederij: verspreiden agenda en stukken, bewaken acties en deadlines.
• Notuleren van complexe overleggen.
• Agendabeheer en algemene ondersteuning van de Programmadirecteur Vlootvernieuwing.
• Bijdrage aan voortgangsrapportages.
• Archiveren van correspondentie, producten en verslagen in SharePoint (Connect).

Waar je gaat werken

Standplaats is RWS-kantoor Rijswijk. Uitgangspunt is minimaal twee dagen per week op kantoor (maandag MT Rijksrederij, dinsdag MT Vlootvernieuwing) en bij voorkeur ook donderdag op kantoor. Deels thuiswerken is mogelijk; kantoor is het uitgangspunt. Incidenteel vinden overleggen op andere dagen/locaties plaats.

Over de klant:

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

PPO Programma’s, Projecten en Onderhoud

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland, met aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Binnen PPO werken adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten.

Eisen:

• Minimaal HBO-opleiding (of gelijkwaardig) afgerond.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare praktijkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris en/of projectcoördinator.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaar om fysiek aanwezig te zijn op locatie op de projectdagen (maandag en dinsdag).

Wensen:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring bij Rijkswaterstaat of vergelijkbare opdrachtgevers (Rijksoverheid, ProRail).
• Minimaal 2 jaar ervaring met het inhoudelijk en administratief ondersteunen van een MT/directieteam van minimaal 4 leden.
• Aantoonbare affiniteit met de maritieme sector (werkomgeving of opleiding/cursus/training).
• Volledig relevante ervaring en vaardigheden in plannen, organiseren en notuleren van complexe overleggen.
• Blijk geven van competenties: Nauwkeurigheid, Proactiviteit, Klantgerichtheid en Bestuurlijke sensitiviteit, onderbouwd met concrete voorbeelden; verificatie in gesprek.

Wat wij aan jou waarderen

• Nauwkeurig.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Klantgericht.
• Communicatief en verbindend.
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen.

Competenties:

• Nauwkeurigheid.
• Proactiviteit.
• Klantgerichtheid.
• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Communicatief en verbindend.
• Flexibel en snel schakelen tussen onderwerpen.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 10 februari 2026 voor 11:45 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.

Bandbreedte tarief: 75.- /€ 86,50 - GEEN ZZP INZET MOGELIJK

Optie tot verlenging : Ja, 6 x 12 maanden

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.