Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving

Het inplannen en voorbereiden van overleggen (rekening houdend met de verschillende belangen van verschillende deelnemers). Het compact en met de juiste essentie notuleren (in GRIP, een relatics applicatie) zowel voor het projectteam als bij bestuurlijke- of ambtelijke overleggen. Daarnaast kan je gevraagd worden voor het verzenden van e-mails met betrekking tot het project. Het opstellen en up-to-date houden van projectteam ondersteunende overzichten en proactief inbrengen van verbeteringen hierin. Het organiseren van bijeenkomsten of evenementen voor het projectteam. Daarnaast het vervangen van de Documentaliste en daartoe het opnemen van documenten die in beheer zijn bij projectondersteuning in het documentmanagementsysteem (momenteel Hemmingbird).

Door je rol ben je een centraal persoon binnen het projectteam waar teamleden vanzelfsprekend aankloppen voor informatie/advies. Aanwezigheid op één van de projectdagen dinsdag en donderdag is belangrijk.

Over de klant:

Organisatieomschrijving

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Rijkswaterstaat West-Nederland Zuid (WNZ)

Rijkswaterstaat West-Nederland Zuid (WNZ) is verantwoordelijk voor onderhoud, beheer en aanleg van snelwegen en hoofdvaarwegen in de provincie Zuid-Holland. Meerdere bruggen, tunnels en wegen in Zuid-Holland komen uit de jaren 50 en 60. Het verkeer is sinds die tijd enorm toegenomen en vrachtwagens zijn zwaarder geworden. We renoveren en vervangen daarom tot 2030 een groot aantal werken. De bruggen, tunnels en wegen worden hierdoor veiliger en duurzamer. Door de renovatie en vervanging zorgen we voor een vlotte en veilige doorstroming van het verkeer. Ook in de toekomst.

Afdeling/team

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

Cluster B-Bruggen

De scope het Cluster B-Bruggen van Rijkswaterstaat PPO, West Nederland Zuid (WNZ) is de Vernieuwing & Renovatie van drie bruggen: Spijkenisserbrug, Brug over de Noord en de Verkeersbrug Dordrecht.

Eisen:

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kandidaat heeft ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS Office t.b.v. secretariële werkzaamheden.
• Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Kandidaat dient fysiek aanwezig te zijn op locatie op de projectdag(en) (zie beschrijving bij locatie).

Wensen:

• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde vaardigheden en competenties zoals notuleren, plannen, organiseren en agendabeheer.
• Snelheid waarin kandidaat per 1-2-2026 beschikbaar is.
• Mate waarin kandidaat beschikt over ervaring binnen de publieke sector.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de competenties nauwkeurigheid, initiatiefrijk en resultaatgericht.

Competenties:

• Proactief.
• Zelfstandig.
• Balans tussen Dienstverlenende en assertieve houding.
• Nauwkeurigheid.
• Initiatiefrijk.
• Resultaatgericht.
• Plannen en organiseren.
• Agendabeheer.
• Notuleren.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 25 februari 2026 voor 14:45 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.

Geen ZZP inzet mogelijk!

Bandbreedte tarief: € 66,25 / € 70,75

Optie tot verlenging : Nee.

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.