Functieomschrijving:

Als secretaris van het werkveld Machineveiligheid RWS zorg jij ervoor dat er één loketfunctie wordt opgezet en dat deze optimaal functioneert, zodat de vragen vanuit de organisatie worden ontvangen, geregistreerd en bij de juiste collega’s/gremia worden uitgezet.

Je bent in staat om de voortgang te bewaken en indien nodig bij te sturen.

Je hebt dan ook kennis van de belangen van zowel de Rijkswaterstaat projectenorganisaties (GPO, PPO, CIV) als ook van de beheerders (Regio's) en je bent in staat om daar onafhankelijk mee om te gaan.

Het programma Machineveiligheid RWS wil zich, gezien de V&R-opgave en de ontwikkelingen op het IA-gebied, verder ontwikkelen en ervoor zorgen dat de objecten in de toekomst machineveilig worden — mede naar aanleiding van de ambitie van het Bestuur RWS omtrent (machine)veiligheid.

We vragen je dus ook om aan deze verandering bij te dragen.

Resultaat opdracht

1. Informatievoorziening van de Community of Practice Machineveiligheid op orde houden en monitoring van de acties door beheer van:

• Mailbox
• Intranetpagina
• SharePoint-omgeving

1. Ondersteuning van de programmamanager en het kernteam, door:
2. a. Issuelijst bijhouden
3. b. ETMV Intakes verslaglegging beheren
4. c. Templates verslaglegging
5. d. Overzichten (project, regio, medewerker, fasering)
6. e. Beheer Welkomstpakket
7. f. Tekenronde Besluiten begeleiden + aanvraag documentnummers
8. g. Agendabeheer / vergaderzalen regelen
9. h. Documentbeheer en herstructureren in Share
10. Organiseren en verslaglegging van de CoP Machineveiligheid bijeenkomsten
11. Focus op correcte ontvangst, registratie en uitzetten van vragen/verzoeken
12. Bewaken en beoordelen van:

• Actualiteit
• Betrouwbaarheid
• Compleetheid (ABC) van gegevens

1. Sturing op noodzakelijke processtappen voor het CE-markeringsproces

Leiding en toezicht

• De secretaris is volwaardig lid van het kernteam MV en de Community of Practice.
• Werkzaamheden vloeien voort uit de werkafspraken die gemaakt worden in de wekelijkse overleggen.
• Vanuit de verantwoordelijkheid voor het geschetste resultaat kan de secretaris zelfstandig voorstellen doen voor de aanpak en/of verbetervoorstellen.
• Inhoudelijke issues en planningsvraagstukken worden besproken met de trekker van de CoP Machineveiligheid.
• Met het afdelingshoofd GPO IB Veiligheid & Kwaliteit vindt periodiek overleg plaats over de inhoud en voortgang van de opdracht.

Meest essentiële competenties en kwaliteiten

• Duidelijke communicatie en verwachtingsmanagement t.a.v. inhoud en proces
• Accuratesse is een pre
• Organisatiesensitiviteit

Over de klant:

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. 

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud

Grote Projecten en Onderhoud (GPO) is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat.

Als onderdeel van de infraketen houden we Nederland veilig, leefbaar en bereikbaar. Onze mensen zijn verantwoordelijk voor aanleg- en onderhoudsprojecten en complexe vervanging- en renovatieopgaven, vaak met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent.

In al onze projecten staan duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, natuur, economie en veiligheid voorop.

Eisen:

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaren kennis van en werkervaring met bedrijfsvoering processen bij een (overheids-) organisatie
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een administratieve opleiding op middelbaar niveau 
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau opgedaan middels minimaal 3 jaar werkervaring. 

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met informatiesystemen zoals Sharepoint en One-note etc. en creeren, plaatsen en beheren van content in een web- of andere digitale omgeving.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
• Affiniteit met techniek is een pre, bij voorkeur Basale kennis van de machinerichtlijn/machineveiligheid.
• Kennis van het Aanleg- en Onderhoudsproces en het Omgevings- en Assetmanagement proces.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 13 mei 2025, voor 15:45 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.

Bandbreedte tarief: € 85.- / €105,25

Optie tot verlenging : Ja, 2 x 12 maanden

Prognose aantal uur : 24-32

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.