Functieomschrijving:

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland Waterveiligheid en bescherming tegen overstromingen zijn belangrijke thema's voor ons waterrijke land. Rijkswaterstaat is eigenaar/beheerder van zes stormvloedkeringen. Deze keringen zijn Versie 2021-07 essentieel voor de waterveiligheid. Daarom voert Rijkswaterstaat het assetmanagement bij de stormvloedkeringen uit op basis van de ProBO werkwijze (probabilistisch beheer & onderhoud). In Zuid-Holland liggen vier stormvloedkeringen: Maeslantkering, Hartelkering, Hollandsche IJsselkering en Haringvlietspuisluizencomplex). Het assetmanagement wordt gedaan door Afdeling Stormvloedkeringen van Rijkswaterstaat West-Nederland Zuid. Leren en ontwikkelen voor de zes stormvloedkeringen van Rijkswaterstaat wordt gedaan door het Leerhuis dat valt onder de landelijke dienst van Rijkswaterstaat Water Verkeer en Leefomgeving. 

Afdeling stormvloedkeringen zoekt tijdelijk een projectondersteuner voor het management team en het team Opleiden Trainen Oefenen. Het Leerhuis dat overkoepelende ontwikkelingen doet op het gebied van Opleiden Trainen Oefenen zoekt eveneens ondersteuning en vanwege de samenwerking is het wenselijk dat dezelfde persoon voor beide teams werkt. De taken in de opdrachtomschrijving vergen een constante, zorgvuldige benadering en voldoende tijd om zowel inhoudelijk als administratief te kunnen ondersteunen. Afdeling stormvloedkeringen wil hiermee een verbeterslag doorvoeren op de ontwikkeling en registratie van trainingen en het management van de afdeling en het probabilistisch beheer en onderhoud passend binnen de organisatie ontwikkelingen van Rijkswaterstaat. Het Leerhuis wil ook verder verbeteren zowel op landelijk (tactisch/strategisch) als regionaal (operationeel) niveau.

Omschrijving afdeling/team

Rijkswaterstaat is voortdurend in ontwikkeling. Tegelijkertijd dienen de stormvloedkeringen zeker in het stormseizoen (oktober – april) voortdurend operationeel te zijn qua techniek en mensen. Dit betekent dat er een professioneel en toegewijd team is. Binnen afdeling stormvloedkeringen werken dan ook veel technisch inhoudelijke mensen. Bij het Leerhuis staat leren centraal en werken meerdere onderwijskundigen. Samen zorgen we voor droge voeten. De gebruikelijke werkplek is het kantoor in Capelle, waar zowel afdeling stormvloedkeringen als het Leerhuis zitten. Daarnaast kan het zijn dat er soms op locatie gewerkt wordt bij de stormvloedkeringen (Hoek van Holland of Stellendam) en bij uitzondering elders in het land. Het is gebruikelijk om op kantoor te werken, maar in overleg kan er ook af en toe thuis gewerkt worden.

Ondersteuning bij Planning en Organisatie:

• Actief ondersteunen bij het opstellen van de agenda en het organiseren van stukken voor overleggen van het management team en over het probabilistisch beheer en onderhoud, inclusief meedenken over een goede structuur.
• Actief ondersteunen bij het plannen en organiseren van diverse trainings- en opleidingsprogramma's, zowel intern als extern.
• Coördineren van de planning en het rooster van trainingen in overleg met de coördinator en andere betrokken partijen, waaronder o Planningen en roosters uitwerken o Planningen en roosters bijstellen bij (regelmatig voorkomende) onvoorziene omstandigheden o Vooruit plannen vanwege wijzigingen en zorgen voor afstemming over en optimalisatie van de planning.
• Voor WVL/Leerhuis: Bijdragen aan de ontwikkeling, verbetering en aanpassing van trainingsplannen, agenda's en schema's om de effectiviteit en efficiëntie te maximaliseren en het ondersteunen bij de ontwikkeling van trainingsmateriaal.

Administratieve Taken:

• Verslaglegging, agendabeheer en opvolging van acties van overleg management team (2x per maand) en voor probabilistisch beheer en onderhoud (4x per maand).
• Bijhouden en archiveren van informatie voor de staf en probabilistisch beheer en onderhoud.
• Bijhouden van de inschrijvingen voor trainingen, zorgen voor een correcte registratie van deelnemers.
• Voorbereiden en verspreiden van uitnodigingen, herinneringen, en follow-up e-mails naar deelnemers en trainers.
• Zorgdragen voor een accurate administratie van trainingsactiviteiten, inclusief de registratie van deelname en het bijhouden van aanwezigheidslijsten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en distributie van bijvoorbeeld trainingsmateriaal.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ/OTO: Bijhouden en archiveren van trainingsdocumenten en - verslagen voor toekomstige referentie en audits.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ/OTO: Verbeteren van het kennismanagement, waaronder het archief en de kwaliteit van de documentatie daarin. 

Logistieke Ondersteuning:

• Coördineren van catering- en andere facilitaire diensten tijdens trainingssessies of ten behoeve van sluitingen van de stormvloedkeringen.
• Zorgen voor de reservering en inrichting van vergaderruimtes en in het bijzonder trainingsruimtes, inclusief het regelen van benodigde apparatuur.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ/OTO: Onderhouden van contact met externe leveranciers voor trainingsmateriaal, locaties, en andere benodigdheden.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ/OTO: Zorgen voor een up-to-date status van alle trainingsmodules en het op de hoogte houden van medewerkers over nieuwe of bijgewerkte trainingen.
• Het ondersteunen bij kleine inkopen voor WVL/Leerhuis, WNZ/OTO of afdeling SVK (offertes opvragen, betalingsopdrachten maken, controleren, goedkeuren).

Communicatie:

• Actief deelnemen aan vergaderingen met het team om te rapporteren over de voortgang van acties of trainingen en mogelijke verbeterpunten. - Onderhouden van communicatie met leveranciers bij kleine inkopen.
• Onderhouden van communicatie met trainers en om te zorgen voor een soepele uitvoering van de trainingen.
• Onderhouden van communicatie met afdelingshoofd en keringmanager om te zorgen voor een efficiënt en effectief staf overleg, resp. overleg over probabilistisch beheer en onderhoud.
• Onderhouden van communicatie met objectbeheerders over planning en organisatie, waarbij per kwartaal evaluaties plaatsvinden ter monitoring van de voortgang van de trainingsplannen.
• Onderhouden van communicatie met het WVL/Leerhuis over benodigde ondersteuning bij ontwikkelingen op het gebied van leren en ontwikkelen.

Ondersteuning bij Evaluatie en Rapportage:

• Bijhouden van rapportages m.b.t. de afdelingscijfers in overleg met het afdelingshoofd.
• Opstellen en pro-actief actueel houden van actielijsten uit evaluaties van sluiting van een stormvloedkering.
• Helpen bij het verzamelen en analyseren van feedback van deelnemers en trainers om de kwaliteit van de trainingen te evalueren.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties over de effectiviteit van de trainingen, inclusief het maken van aanbevelingen voor verbeteringen.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ/OTO ontwikkelen en bijhouden van dashboards en analyseren van informatie t.b.v. rapportage. 

Overige Ondersteunende Taken:

• Assisteren bij andere administratieve taken binnen het team, zoals het voorbereiden van presentaties, het opstellen van documenten en het plannen van vergaderingen.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ/OTO: Bijdragen aan continue verbeteringsinitiatieven door het delen van ideeën en feedback met betrekking tot de administratieve processen van trainingen.
• Voor WVL/Leerhuis en WNZ: Ondersteunen bij speciale projecten en initiatieven binnen de afdeling zoals het Opleidingenhuis en I-STORM. 

Over de klant:

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde MBO (of HBO) opleiding.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office pakketten.

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Rijkswaterstaat of andere (rijks)overheden.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het werken met Livelink of vergelijkbare documentmanagementsystemen.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Engelse taal.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met notuleren.

Competenties:

• Je bent RADIO-V: resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Flexibiliteit.
• Doorzettingsvermogen.
• Plannen en organiseren.
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Accuraat en analytisch.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 20 November 2025, voor 12:00 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.

Bandbreedte tarief: € 60.- / € 79.- - GEEN ZZP INZET MOGELIJK

Optie tot verlenging : Ja, 3 x 12 maanden

Prognose aantal uur : 28 -36 uur

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.